Gestionar correctamente los gastos deducibles es una de las claves para que un autónomo no pague más impuestos de los necesarios. Sin embargo, es habitual que, por desconocimiento o por falta de asesoramiento, algunos gastos que podrían deducirse acaben quedando fuera de la declaración. Contar con una gestoría en Málaga especializada en autónomos puede ayudarte a identificar estas deducciones y evitar errores fiscales.
Conocer qué deducciones fiscales puedes aplicar y qué requisitos deben cumplir es fundamental para optimizar la tributación de tu actividad y evitar errores ante una posible revisión de la Agencia Tributaria.
NO TODOS LOS GASTOS SON DEDUCIBLES
Uno de los aspectos más importantes es recordar que no cualquier gasto relacionado con el trabajo puede deducirse. Para que Hacienda lo considere deducible, debe estar vinculado a la actividad económica, estar correctamente justificado mediante factura y quedar registrado en la contabilidad.
Cumplir estos requisitos es esencial para evitar problemas si la Administración solicita una comprobación.
GASTOS QUE MUCHOS AUTÓNOMOS OLVIDAN INCLUIR
Aunque cada actividad tiene sus particularidades, existen algunos gastos que con frecuencia pasan desapercibidos.
Los suministros del domicilio cuando se trabaja desde casa**, la cuota de internet o del teléfono utilizada para la actividad (siempre que quede diferenciado el uso exclusivamente profesional), los programas informáticos, el material de oficina, el mantenimiento de equipos o los servicios profesionales contratados son algunos ejemplos.
También pueden ser deducibles los gastos de formación relacionados con la actividad, las cuotas de colegios profesionales cuando son obligatorias, los seguros vinculados al negocio o determinados desplazamientos y dietas, siempre que cumplan los requisitos establecidos por la normativa.
Revisar periódicamente estos gastos puede suponer un ahorro fiscal importante.
LA IMPORTANCIA DE CONSERVAR TODA LA DOCUMENTACIÓN
Guardar únicamente el justificante del pago no es suficiente. Para poder aplicar una deducción correctamente, es necesario disponer de la factura correspondiente y conservarla durante el plazo legal establecido.
Además, llevar la documentación organizada facilita la elaboración de las declaraciones trimestrales y reduce el riesgo de cometer errores.
Hoy en día existen herramientas que permiten digitalizar las facturas y mantener un control mucho más sencillo de todos los gastos del negocio.
UN BUEN ASESORAMIENTO PUEDE AYUDARTE A PAGAR SOLO LO QUE CORRESPONDE
Muchos autónomos descubren que estaban perdiendo deducciones cuando comienzan a contar con una asesoría fiscal para autonomos. Revisar la actividad, analizar los gastos habituales y comprobar si cumplen los requisitos fiscales permite aprovechar todas las deducciones aplicables dentro de la legalidad y evitar pagar más impuestos de los necesarios.
Revisar la actividad, analizar los gastos habituales y comprobar si cumplen los requisitos fiscales permite aprovechar todas las deducciones aplicables dentro de la legalidad y evitar pagar más impuestos de los necesarios.
Además, contar con asesoramiento profesional aporta seguridad y ayuda a mantenerse al día ante los cambios normativos que afectan a los trabajadores autónomos.
REVISA TUS GASTOS ANTES DE PRESENTAR TUS IMPUESTOS
Antes de presentar cualquier declaración fiscal, conviene dedicar unos minutos a revisar todos los gastos relacionados con la actividad. En muchas ocasiones aparecen facturas que no se habían tenido en cuenta y que pueden reducir la carga tributaria.
En GesToré ayudamos a autónomos y empresas de Málaga a gestionar su contabilidad y sus obligaciones fiscales, revisando cada caso de forma personalizada para que puedan aplicar todas las deducciones que les corresponden.
Si tienes dudas sobre qué gastos puedes deducirte o quieres asegurarte de que estás tributando correctamente, nuestro equipo estará encantado de ayudarte.
**La deducción NO es del 100%, sino del 30% aplicado sobre el porcentaje de la vivienda afecto a la actividad (art. 30.2.5ª LIRPF), y que requiere haber comunicado dicho porcentaje a Hacienda mediante el modelo 036/037. Sin este matiz, el texto induce a pensar en una deducción íntegra.
